Informacje o nas
Jak wybrać odpowiednią kasę fiskalną
Jak wybrać kasę fiskalną?
Najważniejszą sprawą w wyborze urządzenia fiskalnego jest dopasowanie jego parametrów i funkcjonalności, trwałości, a także czasu życia produktu do rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej.
Cechą wspólną wszystkich urządzeń fiskalnych jest moduł pamięci fiskalnej, którego pojemność (a zarazem czas życia) liczona jest w ilości możliwych do zapisania raportów dobowych, zwykle jest to 1800 lub więcej raportów. Oznacza to, że pozostałe podzespoły urządzenia fiskalnego powinny przetrwać co najmniej pięć lat pracy.
Wybierając urządzenie fiskalne powinniśmy zadać sobie pytanie nie tylko, jak nasza firma funkcjonuje w chwili rozpoczęcia działalności, ale także jak firma ma działać za kilka lat. Bardzo często spotykanym błędem jest oszczędność przy zakupie urządzenia fiskalnego lub całego stanowiska sprzedaży skutkująca stratami spowodowanymi niewłaściwym funkcjonowaniem systemu sprzedaży oraz niezbędną wymianą elementów na takie, które spełnią Państwa rzeczywiste potrzeby.
· Mała działalność usługowa lub handlowa, wystawianych kilka paragonów dziennie, działalność prowadzona stacjonarnie lub w terenie – istotna jest prostota obsługi urządzenia i jego niewielkie rozmiary
· Niewielki sklep lub mała gastronomia, bez komputerowego systemu magazynowego, bez obsługi kodów kreskowych, do 200 paragonów dziennie, sprzedaż poprzez grupy towarowe (bez wyszczególniania towarów, np. sprzedaż towaru „Papierosy” a nie „Papierosy Marlboro Red 100”) – istotna prostota obsługi urządzenia i np. łatwość wymiany papieru
· Małe, średnie lub duże sklepy z dużym natężeniem sprzedaży i/lub dużym asortymentem, sprzedaż przy pomocy kodów kreskowych, oprogramowanie wspomagające sprzedaż i gospodarkę magazynową – w takich urządzeniach istotne są następujące parametry: duża ilość złącz komunikacyjnych do transmisji danych z wagami, skanerami, złącze PC najlepiej poprzez ETHERNET; odpowiednio duża baza towarowa; transmisja danych ze sprzedaży z serwerem ONLINE (bez przerywania pracy kasjera); wytrzymała klawiatura oraz mechanizm drukujący:
systemy dla handlu detalicznego
· Gastronomia – prowadzenie rachunków otwartych, współpraca z drukarkami kuchennymi:
Przy wyborze sprzętu należy zwracać uwagę nie tylko na początkowy koszt jego zakupu, ale także na przewidywane koszty jego użytkowania, serwisu i utrzymania w ruchu. Początkowa oszczędność może być bardzo kosztowna, ponieważ niedopasowanie urządzeń do wymagań związanych z pracą przedsiębiorstwa może skutkować kosztownym serwisem i przestojami w sprzedaży, np. mała kasa fiskalna pracująca w miejscu o dużym natężeniu ruchu szybciej się zużyje i będzie wymagała częstych i kosztownych wizyt serwisanta; w końcu tania kasa fiskalna może się okazać kosztowniejsza.
